WHISTLEBLOWING

Arca Defense Italy S.p.A. promuove una cultura aziendale fondata su etica, integrità e rispetto delle normative.
A tal fine, l’azienda ha adottato un sistema di segnalazione interna (“whistleblowing”) che consente di comunicare, in modo sicuro e riservato, eventuali comportamenti illeciti o irregolarità riscontrate nell’ambito dell’attività lavorativa.

Cosa è possibile segnalare

Possono essere oggetto di segnalazione, a titolo esemplificativo:

• violazioni di leggi e regolamenti
• comportamenti contrari al Codice Etico aziendale
• irregolarità nella gestione delle attività o dei processi
• situazioni che possano compromettere la sicurezza, anche sul lavoro
• illeciti amministrativi, contabili o ambientali

Chi può segnalare

Il sistema è accessibile a:

• dipendenti
• collaboratori
• fornitori e partner
• qualsiasi soggetto che intrattenga rapporti con l’azienda

Modalità di segnalazione

Le segnalazioni possono essere effettuate tramite i seguenti canali:

• piattaforma dedicata (preferibile)
• indirizzo email riservato
• altri canali eventualmente messi a disposizione dall’azienda

Email: whistleblowing@arcadefenceitaly.it

Riservatezza e tutela del segnalante

Arca Defense Italy garantisce:

• la massima riservatezza dell’identità del segnalante
• la protezione dei dati personali
• il divieto di qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione

Le segnalazioni saranno gestite in modo imparziale, nel rispetto delle normative vigenti.

Gestione delle segnalazioni

Ogni segnalazione sarà:

• presa in carico da soggetti autorizzati
• analizzata con criteri di indipendenza e competenza
• gestita entro tempi definiti

Qualora necessario, saranno attivate le opportune azioni correttive.

Responsabilità

Il sistema di whistleblowing deve essere utilizzato in modo responsabile e in buona fede.
Segnalazioni infondate, effettuate con dolo o colpa grave, potranno comportare responsabilità ai sensi di legge.